Phiên điều trần chính thức được tổ chức tại trụ sở Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh, với sự tham gia của một hội đồng gồm đại diện Sở, Bảo tàng Quảng Nam, một chuyên gia luật di sản độc lập từ Hà Nội, cùng cả hai bên liên quan và luật sư của họ.

Không khí trang trọng, chính thức hơn hẳn cuộc gặp thương lượng trước đó, mỗi bên đều chuẩn bị kỹ lưỡng cho những lập luận của mình. Ngọc Thư ngồi cạnh đại diện Bảo tàng, tay cô cầm tập hồ sơ dày, ánh mắt cô nghiêm túc nhưng không hề mất bình tĩnh.

Chủ tịch hội đồng, một người phụ nữ lớn tuổi có phong thái nghiêm nghị, mở đầu phiên điều trần bằng việc nhắc lại bối cảnh vụ việc, sau đó mời từng bên trình bày quan điểm của mình.